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用友软件在日常核算过程中的注意事项

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发表于 2016-11-17 11:23:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
使用用友财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策。常见的问题如下:
      1.不能进行凭证录入。刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对用友软件凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。
      2.录入的用友软件凭证无法登账。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记账操作时,你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入——>凭证审核——>凭证录账,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。
      3.用友软件以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录,然后进入“套账管理”模块,选择“恢复记账前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。
      用友软件在日常核算过程中的这几点注意事项,你注意了吗?








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