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CTO选型免费OA不愿将就

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发表于 2017-2-20 12:06:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着办公自动化的发展,越来越多的企业加入了办公自动化的行列中。而OA系统在众多企业中已成为内部的管理运作核心,为企业发展起着不可估量的作用。同时OA系统由之前的付费系统慢慢地发展成为免费OA办公系统,在面对琳琅满目的免费OA系统面前,CTO要把好选型关,套用《何以笙箫默》的话来说,就是“如果世界上曾经有那个免费OA出现过,其他OA系统都会变成将就!而我不愿意将就”,因此企业OA的选型应关注以下五大因素。

易用性
由于有很多企业都是很久就创立的,有些企业管理者是接手他们长辈的事业的,所以组织内部人员的年龄跨度可能会较大,有些人对电脑操作是一窍不通的,如果上一套复杂的OA系统,那么对于这些人来说会产生抗拒,给软件的选择带来了难题。
如果想企业可以成功了进行信息化改造,那么就需要让企业的全部员工真正的参与进来,尤其是日常办公中必不可少的OA系统,所以在选择免费OA系统时,易用性是首要条件。如果是选择那种连企业决策者都要通过很长时间才能掌握的话,那么就不要指望企业员工可以熟练运用了。所以在选择免费OA系统时,要选择那些界面清晰简单的,最好是那种就算是不懂电脑的人,只要通过简单的指导就能轻松上手的免费OA系统,太复杂的OA系统最终在推行中导致失败的。


稳定性
软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映免费OA软件厂商实力差距的一个例证。石头要经过长时间被流水不断的冲洗,才会变得光滑,而对于免费OA系统的稳定性和成熟度来说,这是靠使用中用户对OA系统不断反馈应用体验之后,在通过企业自身对免费OA系统的不断优化测试改进,通过这种循序渐进的过程,才能使得免费OA办公系统具有稳定性。反之,一个新的免费OA系统的兴起,没有经过一定时间和行业背景的沉淀,就到处宣传自己的免费OA系统的稳定性有多好,那无疑是一种言不由衷的谎言。


扩展性
与企业现有ERPCDMPMS、即时通讯等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这个因为OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,并打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项管理任务,这时候就需要平台之间的整合集成。而现在的免费OA系统都是平台化了,就是以OA作为基础平台,其他的管理系统集中到这个平台上,这样就省事了时间和免去打开多窗口的麻烦。


移动性
据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖移动设备来办公,而移动办公的确可以极大提高工作效率。由此可见,移动协同OA的应用需求十分旺盛。因此,在企业的软件选项过程中,移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制,出差都可以处理公司的业务,保证业务能及时完成。


流程管理
流程管理是OA系统最要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作真是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA系统,也正因为强大的流程管理,OA系统才能真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。,通过流程管理来实现企业的业务管理,这既实现了办公、业务一体化管理,有非常的便利,成本也很低。


服务性
对于免费OA系统来说,除了提供优质的免费OA系统,还需要提供良好的免费售后服务,这样用户在遇到操作上的问题时,才有地方提出从而解决问题,同时这个也是用户对于OA系统在使用中的反馈方法,可以更好的对免费OA系统进行优化改进,也可以增加厂商与用户的互动,增加用户对OA厂商的信任。
只有把握以上六点关键点,CTO才能选到不将就的免费OA办公系统。




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